MACNINE s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données personnelles et, en particulier, les stipulations définies au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données personnelles et à la libre circulation de ces données (RGPD).
MACNINE est particulièrement soucieux du respect de la vie privée des personnes et s'assure de traiter leurs données personnelles conformément aux bonnes pratiques en matière de confidentialité et à la législation applicable en la matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement général sur la protection des données No. 2016/679 (ci-après le « RGPD ») et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa dernière version en vigueur (ci-après la « Loi Informatique & Libertés »).
Les conditions dans lesquelles MACNINE traite les données personnelles sont définies dans la Notice d’information relative au traitement des données personnelles (ci-après la « Notice »). Elle a pour objet de communiquer les engagements pris par MACNINE pour la protection des données personnelles traitées et de vous informer sur vos droits à ce titre.
QUEL EST LE ROLE DE MACNINE ?
Pour rappel, le RGPD et la Loi Informatique & Libertés définissent le responsable de traitement comme la personne qui détermine les moyens et les finalités du traitement, le sous-traitant comme la personne qui traite les données personnelles pour le compte du responsable de traitement et le responsable de traitement conjoint comme deux responsables de traitement ou plus qui déterminent conjoint les finalités et les moyens du traitement.
Dans le cadre du traitement des données personnelles collectées, MACNINE intervient comme responsable de traitement.
QUELLES DONNEES PERSONNELLES SONT TRAITEES PAR MACNINE, ET A QUELLES FINS ?
MACNINE traite ou est susceptible de traiter les catégories de données personnelles suivantes :
• Données personnelles d’identification telles que : civilité, nom, prénom, adresse email, téléphone, adresse postale, année de naissance ;
• Données personnelles liées à la vie professionnelle (actuelle ou ancienne) telles que : catégorie socioprofessionnelle. Pour les visiteurs professionnels : raison sociale de l’employeur, adresse postale professionnelle, fonction, types de produits/services ; Pour la presse : adresse postale professionnelle, fonction, votre support, nom du media ;
• Données personnelles liées à la vie personnelle telles que : centres d’intérêt, loisirs quotidiens ou hebdomadaires, motif de leur venue ;
• Données personnelles relatives au salon physique telles que : date de participation, informations collectées lors du scan du badge visiteur par l’exposant, à savoir notamment : stands/espaces de prises de paroles visités ; Ces données personnelles sont traitées par MACNINE pour permettre de poursuivre les finalités suivantes :
-
Gestion de la relation visiteur lors du salon physique ;
-
Communication de contenus personnalisés portant sur l’activité personnelle et/ou professionnelle du visiteur via emailing commerciaux, newsletters, enquêtes de satisfaction.
QUEL EST LE FONDEMENT JURIDIQUE DE LA COLLECTE DE VOS DONNEES PERSONNELLES PAR MACNINE
• Données personnelles collectées à des fins de gestion de la relation visiteur lors du salon physique :
Ces données personnelles sont collectées et utilisées sur la base de l’adhésion du visiteur aux Conditions Générales d’Utilisation du site internet (i.e. le contrat).
• Données personnelles collectées à des fins de communication de contenus personnalisés portant sur l’activité personnelle et/ou professionnelle du visiteur via e-mailing commerciaux, newsletters, enquêtes de satisfaction : Ces données personnelles sont collectées sur la base de votre consentement ou de l’intérêt légitime de MACNINE, afin de fournir au visiteur des services adaptés à ses centres d’intérêt dans le cadre personnel et/ou professionnel. Des lecteurs de badge sont présents sur le stand et l’espace de prise de parole de certains exposants. En présentant son badge devant le lecteur, le visiteur consent à ce que ses données personnelles seront transmises directement à l’exposant et traitées dans le cadre de sa relation commerciale avec ce dernier.
MACNINE PARTAGE-T-IL VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Vos données personnelles sont traitées par les équipes de MACNINE.
MACNINE communique également les données personnelles aux destinataires suivants :
- Cabinets comptables, juridiques, conseil : Prestations comptables, juridiques, conseil
- Autorité administrative Obligation légale ou procédure judiciaire
- Sendinblue : Envoi d’emailing
- SPAT Service technique Exposants, Régie technique et logistique, Gestion d’inscriptions
- wix.com : Hébergement du site salonpouvoirachat
- LENI : Hébergement des Données Personnelles d’inscription au salon physique
- ITG Consultants : Actualisation et consolidation des Données Personnelles
- Clients de MACNINE (Exposants sur le salon) Campagnes de mailings
Afin de fournir ses produits et services, MACNINE peut avoir recours à des prestataires se situant hors de l’Union européenne. Si le transfert a lieu vers un pays tiers dans lequel la législation n'a pas été reconnue comme offrant un niveau de protection adéquat des Données à caractère personnel, MACNINE veille à ce que les mesures nécessaires soient mises en place conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD.
COMMENT MACNINE PROTEGE-T-ELLE VOS DONNEES PERSONNELLES ?
MACNINE utilise des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger les données personnelles traitées. En tant que responsable de traitement, MACNINE prend les mesures nécessaires pour assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées, conformément aux bonnes pratiques en matière de confidentialité et à la législation applicable en matière de données personnelles.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES PAR MACNINE ?
Vos données personnelles seront conservées en base active uniquement le temps nécessaire à la finalité poursuivie, puis en archivage intermédiaire en application de prescription légale particulière, le cas échéant.
QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Conformément à la loi Informatique & Libertés et au RGPD, vous pouvez à tout moment exercer votre :
• Droit d’accès : vous pouvez demander à la Société des informations sur les traitements dont les Données vous concernant font l’objet et la copie desdites Données.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des Données inexactes vous concernant lorsque celles détenues par la Société sont erronées ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : vous avez le droit d'obtenir de la Société l'effacement de vos Données lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe (inutilité des Données, retrait de votre consentement pour les traitements fondés sur ce dernier, etc.).
• Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos Données y compris à des fins de prospection commerciale.
• Droit à la portabilité de vos Données : vous avez le droit de recevoir les Données dans un format exploitable. Ce droit ne concerne que le cas où les Données sont fournies à la Société par vous-même ou qu’elles résultent de l’utilisation que vous faites de ses services. Ces Données sont traitées sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat.
• Droit à la limitation : vous pouvez demander à la Société la suspension du traitement de vos Données lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe (contestation de l’exactitude des Données, etc.).
Dans les conditions définies par la réglementation, vous disposez également d’un droit de définir des directives générales ou particulières relatives au sort de vos Données après votre décès. Vous êtes toutefois informé que seules les directives particulières relatives aux traitements de Données mis en œuvre par la Société pour les finalités définies dans la présente Politique seront déclarées recevables par la Société sous réserve d’un examen préalable pour chaque demande.
Vous êtes informé de la possibilité d'adresser toute demande relative à vos droits et à vos données personnelles et de décider de la localisation de vos données personnelles après votre décès au délégué à la protection des données à l’adresse suivante : info@sdpa.paris.
Enfin, vous avez le droit de faire part, à une autorité de contrôle compétente, en particulier dans l'Etat membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où vous pensez qu’un manquement présumé de vos droits s'est produit, de toute préoccupation concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées. En France, l’autorité de protection des données personnelles est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, ou « CNIL » – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
MACNINE ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable de la disponibilité technique de sites internet ou d’applications mobiles exploités par des tiers (y compris ses éventuels partenaires) auxquels l’Utilisateur accéderait par l'intermédiaire des Sites.